Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 23 Ekim 2026

Bu politika, Android telefonlar ve Wear OS saatler için Aural Iris uygulamalarını ve Iris hizmetini (birlikte “Iris”) kapsar. Iris, Virginia eyaletinde kurulmuş bir sınırlı sorumlu şirket olan Aural Iris LLC (“Aural Iris”, “biz”) tarafından sunulur. Bu çeviri kolaylık sağlamak amacıyla sunulmuştur; İngilizce sürümden farklı olması durumunda İngilizce sürüm esas alınır.

Iris, klinisyenin not yazmasına yardımcı olur. Klinisyen her notu gözden geçirir, düzenler ve imzalar; Iris asla imzalamaz. Iris, tıbbi cihaz olarak değil, belgeleme aracı olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır: tanı koymaz veya tedavi etmez, tıbbi tavsiye vermez ve klinik kararlar almaz.

1. Bu politika kimler için geçerlidir?

Iris, klinisyenlere ve çalıştıkları kuruluşlara sunulur. Bir klinisyen Iris'i hasta bilgileriyle kullandığında hangi bilgilerin iletileceğine klinisyen veya kuruluş karar verir ve biz bu bilgileri onlar adına işleriz. HIPAA'nın gerektirdiği durumlarda, korunan sağlık bilgilerini bir iş ortağı sözleşmesi kapsamında, Iris'i kullanan klinisyenin veya kuruluşun hizmet sağlayıcısı olarak işleriz.

Hastaysanız: hastaların Iris hesabı yoktur ve Aural Iris size tıbbi bakım sağlamaz. Bilgilerinizi yalnızca klinisyeniniz veya onun kuruluşu adına işleriz; tıbbi kaydınızı görmek veya bir kopyasını almak için onlara başvurun. Hekimlerin yürüttüğü hastane pilot uygulamalarında hekim, ses kaydı almadan önce hastaya sorar; hasta hayır derse, emin değilse veya yanıt vermezse Iris kullanılmaz. Hasta durdurulmasını isterse hekim ses kaydını durdurur ve o muayeneye ait ses kaydını, notları ve fotoğrafları Iris'ten siler; yalnızca temel bir günlük kaydı kalır. Konuşmayı metne çevirmek için oluşturulan geçici kopyalar kullanımdan sonra iki saat içinde kaldırılır ve yedekler, silinen bilgileri 45 gün içinde silecek şekilde ayarlanmıştır. Gizlilikle ilgili sorularınızı accounts@auraliris.com adresine gönderebilirsiniz. Hastalar için sade bir dille yazılmış özet auraliris.com/patients adresindedir.

2. Iris hangi bilgileri işler?

• Hesap bilgileri. Adınız, e-posta adresiniz veya kullanıcı adınız, rolünüz, parolanızın tek yönlü özeti (asla parolanın kendisi değil) ve oturumunuzun açık kalmasını sağlayan oturum bilgileri ile cihaz belirteçleri. Parmak iziyle veya geçiş anahtarıyla giriş özelliğini açarsanız geçiş anahtarınızın herkese açık kısmını saklarız ve telefon, yalnızca parmak izinizle kilidi açılabilen bir giriş belirteci saklar. Parmak iziniz cihazınızda kalır. Bize asla iletilmez. Kendinize not göndermek için bir telefon numarası veya ikinci bir e-posta adresi kaydetmeyi seçerseniz bunu saklarız; Iris bu bilgiyi yalnızca kendi cihazınızda mesaj ve e-posta bağlantıları oluşturmak için kullanır ve kendisi asla mesaj göndermez.
• Ekip bilgileri. Iris'te bir ekibe katılırsanız: ekip ve üyeleri (görünen adlar ve roller), kendi ekip arkadaşı listeniz, bir hasta kaydını kimin denetlediği veya devraldığı ve ekip arkadaşlarınıza gönderdiğiniz talepler, devirler ve notlar. Aynı ekipteki kişiler, diğer üyelerin adlarını ve rollerini görebilir.
• Sağladığınız klinik içerik. Kaydetmeyi seçtiğiniz muayenelerin ses kayıtları, yazdığınız veya dikte ettiğiniz metinler, sesli komutlar, fotoğraflar, videolar, ekran görüntüleri, taranmış belgeler ve yapıştırılmış hasta kaydı metinleri; bunların içerdiği hasta bilgileri de dâhildir.
• Iris'in sizin için hazırladıkları. Ses kayıtlarının metin dökümleri, taslak notlar, eksik ayrıntılara veya hasta güvenliğine ilişkin hatırlatmalar, oda panosu kayıtları, yaptığınız düzenlemeler ve hasta kaydınıza kopyaladığınız not.
• Cihaz ve etkinlik bilgileri. Uygulama sürümü, cihaz türü, bildirim ve cihaz belirteçleri, mikrofon ve pil durumu raporları, uygulama ayarlarınız ve tercihleriniz (örneğin uyarı ve Sessiz kullanım ("Discreet") seçimleri), neyin ne zaman yapıldığının kaydı (klinik metin değil, türler ve tanımlayıcılar), IP adresiniz, teknik günlükler ve hata raporları.
• Bize gönderdiğiniz mesajlar. Iris Yardım ("Help") veya Destek ("Support") üzerinden ya da e-postayla bize yazdıklarınız.
• Saat. Wear OS saatte Iris'e söylediğiniz sözler, saatinizde ayarlanmış olan konuşma tanıma hizmeti tarafından metne dönüştürülür. Bu hizmet, sesi metne çevirmek için kendi sağlayıcısına, o sağlayıcının koşulları kapsamında gönderebilir; Iris yalnızca tanınan metni alır. Saat uygulamasının kendisi ses kaydetmez veya yüklemez.

Iris, telefonunuzun adres defterini, konumunuzu, kısa mesajlarınızı, arama geçmişinizi, reklam kimliğinizi veya telefonunuzdaki ya da saatinizdeki sağlık sensörü ölçümlerini okumaz.

3. Bilgileri nasıl kullanırız?

• Size Iris hizmetini sunmak için: ses kayıtlarınızı metne dönüştürmek, gözden geçirmeniz için taslak notlar hazırlamak, bunları size göstermek, istediğiniz uyarıları size göndermek, talepleri, devirleri ve notları seçtiğiniz ekip arkadaşlarına iletmek ve hesabınızın çalışmasını sağlamak.
• Iris'i korumalı tutmak, kötüye kullanımı önlemek, sorunları gidermek ve sorularınızı yanıtlamak için.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için.

Bilgilerinizi satmayız, reklam için kullanmayız ve yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayız.

4. Bilgileri bizim adımıza kimler işler?

Yazılı sözleşmeler kapsamında hizmet sağlayıcılardan yararlanırız ve onlara yalnızca size Iris hizmetini sunmak amacıyla bilgi göndeririz:

• Sunucu barındırma: Iris, sunucuları bir iş ortağı sözleşmesi kapsamında bizim adımıza işleten bir barındırma şirketi tarafından Amerika Birleşik Devletleri'nde barındırılır. Iris'te aldığınız ses kayıtları Iris'in kendisi tarafından metne dönüştürülür ve hiçbir harici konuşmayı metne çevirme hizmetine gönderilmez. (Saatteki sesli giriş, 2. bölümde açıklandığı şekilde çalışır.)
• Yedek depolama: bir bulut depolama sağlayıcısı, şifrelenmiş yedeklerimizi bir iş ortağı sözleşmesi kapsamında Amerika Birleşik Devletleri'nde saklar.
• Yapay zekâ modeli sağlayıcısı: bir yapay zekâ modeli sağlayıcısı, iş ortağı sözleşmesi kapsamında metinden taslak notlar hazırlar, fotoğrafları ve videodan alınan sabit kareleri okur; bu işlemler yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde gerçekleştirilir. Bu sağlayıcıya ses kayıtları ve video klipleri gönderilmez.

Seçtiğiniz ekip arkadaşlarıyla paylaşım (bkz. 2. bölüm), bir notu kendiniz bir yere gönderdiğiniz durumlar (örneğin hasta kaydınıza kopyaladığınızda) veya yasaların gerektirdiği durumlar dışında bilgilerinizi başka hiç kimseyle paylaşmayız.

5. Güvenlik

Bilgiler, iletim sırasında (cihazınız ile Iris arasında HTTPS üzerinden) ve depolanırken (bu sunuculardaki şifrelenmiş depolama alanında) şifrelenir. Erişim, oturum açmış kullanıcılarla ve buna ihtiyacı olan kişilerle ve sistemlerle sınırlıdır; Iris ayrıca kimin ne yaptığını gösteren bir denetim kaydı tutar. Hiçbir sistemin güvenliği kusursuz değildir ve mutlak güvenlik sözü veremeyiz.

6. Bilgileri ne kadar süre saklarız ve nasıl sileriz?

• Ham ses kaydı: klinisyen hasta kaydını kesinleştirdiğinde otomatik olarak silinir. Konuşmayı metne çevirmek için sunucumuzda oluşturulan geçici şifrelenmiş kopyalar, kullanımdan sonra iki saat içinde otomatik olarak kaldırılır.
• Hasta kayıtları: tamamlandı olarak işaretlediğiniz bir hasta kaydı 24 saat sonra otomatik olarak kaldırılır. Hiçbir hasta kaydına eklenmemiş öğeler 24 saat sonra kaldırılır. Ayrıca bir hasta kaydını istediğiniz zaman kendiniz de silebilirsiniz.
• Fotoğraflar ve videolar: özgün video klibi, ham ses kaydıyla birlikte silinir. Fotoğraflar ve videodan alınan sabit kareler, ait oldukları hasta kaydıyla birlikte saklanır ve hasta kaydı kaldırıldığında kaldırılır.
• Yedekler: şifrelenmiş yedek kopyaları yalnızca Iris'in ciddi bir sistem arızasından toparlanabilmesi için tutarız; bunlar hiçbir zaman ham ses kaydı veya özgün video klipleri içermez. Yedekler, HIPAA iş ortağı sözleşmeleri kapsamında Amerika Birleşik Devletleri'nde saklanır. Yedekler, Iris'ten silinen her şeyi 45 gün içinde silecek şekilde ayarlanmıştır.
• Hesap bilgileri ve etkinlik günlükleri: hesabınız etkin olduğu sürece, sonrasında ise güvenlik ve yasal kayıtlar için gerekli olduğu sürece saklanır.

Klinisyenler: verilerinizi sildirmek için tercihen hesabınızdaki e-posta adresinden accounts@auraliris.com adresine yazın ve kullanıcı adınızı belirtin. Hesabınızda e-posta adresi yoksa kullanıcı adınızı verin; işlem yapmadan önce kimliğinizi başka bir yolla doğrulayacağız. Hesabınızın mı, hasta kayıtlarınızın mı yoksa her ikisinin de mi silinmesini istediğinizi belirtin. Hasta bilgisi eklemeyin. Talebinizi teyit edecek ve işlem tamamlandığında size bildireceğiz. Hesabınızın silinmesi, içindeki hasta kayıtlarını ve diğer içerikleri de siler ve her cihazdaki oturumunuzu kapatır. Yalnızca güvenlik için veya yasalar gereği saklamamız gereken kayıtları tutarız; hesap ve etkinlik günlükleri bunlara örnektir (bu günlükler klinik metni değil, türleri ve tanımlayıcıları kaydeder). Yedekler, silinen içeriği 45 gün içinde silecek şekilde ayarlanmıştır (yukarıya bakın). Bir hasta kaydının Iris'ten silinmesi, klinisyenin tıbbi kayda koyduğu son notu silmez.

7. Seçenekleriniz

Bu seçenekler Iris'i kullanan klinisyenler içindir. Hastalar: auraliris.com/patients adresine bakın.

• Ses kaydı yalnızca siz başlattığınızda başlar. Ses kaydı alırken Iris bir mikrofon hizmeti çalıştırır; Iris için bildirimlere izin verildiğinde bu hizmetin bildirimi görünür. Android de kendi mikrofon kullanım göstergesini gösterir.
• Android Ayarlar'da Iris'in mikrofon, kamera ve bildirim izinlerini istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Bu izinlere ihtiyaç duyan özellikler çalışmayı durdurur.
• Yukarıdaki e-posta adresini kullanarak bizden hesap bilgilerinizin bir kopyasını isteyebilir, bu bilgileri düzeltmemizi veya silmemizi talep edebilirsiniz.

8. Çocuklar

Iris klinisyenler içindir ve 18 yaşın altındaki hiç kimseye yönelik değildir. Çocuklar için bilerek hesap oluşturmayız.

9. Bilgiler nerede işlenir?

Iris, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sunucularda çalışır ve yedeklerimiz Amerika Birleşik Devletleri'nde saklanır. Yapay zekâ sağlayıcımız, Iris'in kendisine gönderdiği metinleri ve görselleri Amerika Birleşik Devletleri'nde işler.

10. Değişiklikler

Bu politikada önemli bir değişiklik yaparsak yukarıdaki tarihi değiştirecek ve oturum açmış kullanıcılara Iris içinde bildireceğiz.

11. İletişim

Aural Iris LLC, Virginia eyaletinde kurulmuş bir sınırlı sorumlu şirkettir.
E-posta: accounts@auraliris.com
Lütfen e-postanıza hasta bilgisi eklemeyin.