Sera ya Faragha

Ilisasishwa mwisho: 23 Oktoba 2026

Sera hii inahusu programu za Aural Iris za simu za Android na saa za Wear OS pamoja na huduma ya Iris (kwa pamoja, “Iris”). Iris hutolewa na Aural Iris LLC, kampuni yenye dhima ndogo ya Virginia (“Aural Iris”, “sisi”). Tafsiri hii imetolewa kwa urahisi wa matumizi; ikitofautiana na toleo la Kiingereza, toleo la Kiingereza ndilo litakalotumika kama mamlaka.

Iris humsaidia mtoa huduma za matibabu kuandika maelezo. Mtoa huduma za matibabu hukagua, huhariri na kutia sahihi maelezo yote; kamwe Iris haitii sahihi. Iris imekusudiwa kuwa chombo cha kuandaa nyaraka, si kifaa cha matibabu: haitambui magonjwa wala kutibu, haitoi ushauri wa matibabu wala kufanya maamuzi ya kitabibu.

1. Sera hii inawahusu nani

Iris hutolewa kwa watoa huduma za matibabu na mashirika wanayofanyia kazi. Mtoa huduma za matibabu anapotumia Iris kwa taarifa za mgonjwa, mtoa huduma huyo au shirika huamua taarifa za kuwasilisha, na sisi huzishughulikia kwa niaba yao. Pale HIPAA inapohitaji, tunashughulikia taarifa za afya zinazolindwa tukiwa mtoa huduma kwa mtoa huduma za matibabu au shirika linalotumia Iris, chini ya mkataba wa mshirika wa kibiashara.

Ikiwa wewe ni mgonjwa: wagonjwa hawana akaunti za Iris, na Aural Iris haitoi huduma yako ya matibabu. Tunashughulikia taarifa zako kwa niaba ya mtoa huduma wako wa matibabu au shirika lake tu; ili kuona au kupata nakala ya kumbukumbu zako za matibabu, waombe wao. Katika mipango ya majaribio hospitalini inayoongozwa na madaktari, daktari humuuliza mgonjwa kabla ya kurekodi; mgonjwa akikataa, akiwa hana uhakika au asipojibu, Iris haitumiki. Mgonjwa akiomba kurekodi kusitishwe, daktari huacha kurekodi na hufuta sauti iliyorekodiwa, maelezo na picha za ziara hiyo kutoka kwenye Iris; kumbukumbu ya msingi tu hubaki. Nakala za muda zinazotengenezwa kwa ajili ya kubadilisha sauti kuwa maandishi huondolewa ndani ya saa mbili baada ya kutumika, na nakala za akiba zimewekwa kufuta taarifa zilizofutwa ndani ya siku 45. Unaweza kutuma maswali kuhusu faragha kwa accounts@auraliris.com. Muhtasari kwa wagonjwa kwa lugha rahisi unapatikana kwenye auraliris.com/patients.

2. Taarifa ambazo Iris hushughulikia

• Taarifa za akaunti. Jina lako, anwani yako ya barua pepe au jina la mtumiaji, jukumu lako, thamani ya hashi ya nenosiri lako isiyoweza kurudishwa kuwa nenosiri (kamwe si nenosiri lenyewe), pamoja na vipindi vya kuingia na tokeni za vifaa zinazokuwezesha kubaki umeingia. Ukiwasha kipengele cha kuingia kwa alama ya kidole au ufunguo wa kuingia (passkey), tunahifadhi sehemu ya umma ya ufunguo wako wa kuingia, na simu huhifadhi tokeni ya kuingia inayoweza kufunguliwa kwa alama yako ya kidole pekee. Alama yako ya kidole hubaki kwenye kifaa chako. Kamwe hatuipokei. Ukichagua kuhifadhi namba ya simu au anwani ya pili ya barua pepe ili kujitumia maelezo, tunaihifadhi; Iris huitumia tu kuunda viungo vya ujumbe na barua pepe kwenye kifaa chako mwenyewe na kamwe haitumi ujumbe yenyewe.
• Taarifa za timu. Ukijiunga na timu katika Iris: timu na wanachama wake (majina yanayoonyeshwa na majukumu), orodha yako mwenyewe ya wenzako wa timu, anayesimamia au kuchukua jukumu la faili la mgonjwa, pamoja na maombi, makabidhiano na maelezo unayowatumia wenzako wa timu. Wenzako katika timu hiyo hiyo wanaweza kuona majina na majukumu ya wanachama wengine.
• Maudhui ya kitabibu unayotoa. Sauti ya ziara unazochagua kurekodi, maandishi unayoandika au kutamka ili yaandikwe, amri za sauti, picha, video, picha za skrini, nyaraka zilizochanganuliwa na maandishi ya faili la mgonjwa yaliyobandikwa, pamoja na taarifa za mgonjwa zilizomo.
• Vitu ambavyo Iris hukuandalia. Nakala za maandishi ya sauti, rasimu za maelezo, vidokezo kuhusu taarifa zinazokosekana au usalama wa mgonjwa, taarifa kwenye ubao wa vyumba, mabadiliko unayofanya, na maelezo unayonakili kwenye faili lako la mgonjwa.
• Taarifa za kifaa na shughuli. Toleo la programu, aina ya kifaa, tokeni za arifa na za kifaa, ripoti za hali ya maikrofoni na betri, mipangilio na mapendeleo yako ya programu (kwa mfano machaguo ya tahadhari na hali ya kutovuta macho ("Discreet")), kumbukumbu ya kilichofanywa na wakati kilipofanywa (aina na vitambulishi, si maandishi ya kitabibu), anwani yako ya IP, kumbukumbu za kiufundi na ripoti za hitilafu.
• Ujumbe unaotutumia. Unayotuandikia kupitia Usaidizi ("Help") au Huduma kwa watumiaji ("Support") katika Iris, au kwa barua pepe.
• Saa. Kwenye saa ya Wear OS, maneno unayoiambia Iris hubadilishwa kuwa maandishi na huduma ya utambuzi wa usemi iliyosanidiwa kwenye saa yako. Huduma hiyo inaweza kutuma sauti kwa mtoa huduma wake yenyewe ili ibadilishwe kuwa maandishi, chini ya masharti ya mtoa huduma huyo; Iris hupokea maandishi yaliyotambuliwa pekee. Programu ya saa yenyewe haihifadhi wala kupakia sauti.

Iris haisomi orodha ya anwani kwenye simu yako, mahali ulipo, ujumbe mfupi, historia ya simu, kitambulishi cha matangazo au vipimo vya vihisi vya afya kutoka kwenye simu au saa yako.

3. Jinsi tunavyotumia taarifa

• Kukupa huduma ya Iris: kubadilisha rekodi zako za sauti kuwa maandishi, kuandaa rasimu za maelezo ili uzikague, kukuonyesha rasimu hizo, kukutumia tahadhari ulizoomba, kupeleka maombi, makabidhiano na maelezo kwa wenzako wa timu unaowachagua, na kuwezesha akaunti yako kuendelea kufanya kazi.
• Kudumisha ulinzi wa taarifa katika Iris, kuzuia matumizi mabaya, kutatua matatizo na kujibu maswali yako.
• Kutimiza wajibu wa kisheria.

Hatuuzi taarifa zako, hatuzitumii kwa matangazo, na hatuzitumii kufunza modeli za AI.

4. Wanaoshughulikia taarifa kwa niaba yetu

Tunatumia watoa huduma, chini ya mikataba iliyoandikwa, na tunawatumia taarifa kwa ajili ya kukupa huduma ya Iris pekee:

• Uendeshaji wa seva: Seva za Iris ziko nchini Marekani na zinaendeshwa kwa niaba yetu na kampuni inayotoa huduma ya seva, chini ya mkataba wa mshirika wa kibiashara. Rekodi za sauti unazotengeneza katika Iris hubadilishwa kuwa maandishi na Iris yenyewe na hazitumwi kwa huduma yoyote ya nje ya kubadilisha sauti kuwa maandishi. (Uingizaji wa sauti kwenye saa hufanya kazi kama ilivyoelezwa katika sehemu ya 2.)
• Hifadhi ya nakala za akiba: mtoa huduma wa hifadhi ya wingu huhifadhi nakala zetu za akiba zilizosimbwa kwa njia fiche nchini Marekani chini ya mkataba wa mshirika wa kibiashara.
• Mtoa huduma wa modeli ya AI: mtoa huduma wa modeli ya AI, chini ya mkataba wa mshirika wa kibiashara, huandaa rasimu za maelezo kutoka kwenye maandishi na husoma picha na fremu tuli zilizochukuliwa kutoka kwenye video, huku uchakataji ukifanyika nchini Marekani pekee. Sauti na vipande vya video havitumwi kwake.

Zaidi ya yaliyoelezwa hapa, hatushiriki taarifa zako na mtu yeyote, isipokuwa wenzako wa timu unaowachagua (angalia sehemu ya 2), unapotuma maelezo mahali fulani wewe mwenyewe (kwa mfano, unapoyanakili kwenye faili lako la mgonjwa), au sheria inapohitaji.

5. Ulinzi wa taarifa

Taarifa husimbwa kwa njia fiche zinapotumwa (kupitia HTTPS kati ya kifaa chako na Iris) na zinapohifadhiwa (kwenye hifadhi iliyosimbwa kwa njia fiche katika seva hizo). Ufikiaji unaruhusiwa tu kwa watumiaji walioingia na kwa watu na mifumo inayouhitaji, na Iris huweka kumbukumbu ya ukaguzi ya nani alifanya nini. Hakuna mfumo wenye ulinzi kamili wa taarifa, na hatuwezi kuahidi ulinzi usio na dosari.

6. Muda tunaohifadhi taarifa, na kuzifuta

• Sauti asilia iliyorekodiwa: hufutwa kiotomatiki mtoa huduma za matibabu anapolifanya faili la mgonjwa kuwa la mwisho. Nakala za muda zilizosimbwa kwa njia fiche zinazotengenezwa kwenye seva yetu kwa ajili ya kubadilisha sauti kuwa maandishi huondolewa kiotomatiki ndani ya saa mbili baada ya kutumika.
• Mafaili ya wagonjwa: faili la mgonjwa unalowekea alama kuwa limekamilika huondolewa kiotomatiki baada ya saa 24. Vipengee ambavyo havikuwekwa kamwe kwenye faili la mgonjwa huondolewa baada ya saa 24. Unaweza pia kufuta faili la mgonjwa mwenyewe wakati wowote.
• Picha na video: kipande asilia cha video hufutwa pamoja na sauti asilia iliyorekodiwa. Picha na fremu tuli zilizochukuliwa kutoka kwenye video huhifadhiwa pamoja na faili lake la mgonjwa na huondolewa faili hilo linapoondolewa.
• Nakala za akiba: tunahifadhi nakala za akiba zilizosimbwa kwa njia fiche kwa ajili tu ya kurejesha taarifa baada ya hitilafu kubwa, na kamwe hazina sauti asilia iliyorekodiwa wala vipande asilia vya video. Huhifadhiwa nchini Marekani chini ya mikataba ya HIPAA ya washirika wa kibiashara. Nakala za akiba zimewekwa kufuta, ndani ya siku 45, kitu chochote kilichofutwa kutoka Iris.
• Taarifa za akaunti na kumbukumbu za shughuli: huhifadhiwa akaunti yako inapokuwa hai, na baadaye kwa muda unaohitajika kwa ulinzi wa taarifa na kumbukumbu za kisheria.

Watoa huduma za matibabu: ili taarifa zako zifutwe, andika kwa accounts@auraliris.com, ikiwezekana kutoka kwenye anwani ya barua pepe iliyo kwenye akaunti yako, na utuambie jina lako la mtumiaji. Ikiwa akaunti yako haina anwani ya barua pepe, toa jina lako la mtumiaji na tutathibitisha utambulisho wako kwa njia nyingine kabla ya kuchukua hatua. Eleza ikiwa unataka akaunti yako, mafaili yako ya wagonjwa, au vyote viwili vifutwe. Usiweke taarifa za mgonjwa. Tutathibitisha ombi hilo na kukuambia litakapotekelezwa. Kufuta akaunti yako pia hufuta mafaili ya wagonjwa na maudhui mengine yaliyomo, na kukuondoa kwenye akaunti katika kila kifaa. Tunahifadhi tu kumbukumbu ambazo lazima tuzihifadhi kwa ulinzi wa taarifa au kwa mujibu wa sheria, kama vile kumbukumbu za akaunti na shughuli (ambazo hurekodi aina na vitambulishi, si maandishi ya kitabibu). Nakala za akiba zimewekwa kufuta maudhui yaliyofutwa ndani ya siku 45 (angalia hapo juu). Kufuta faili la mgonjwa kutoka kwenye Iris hakufuti maelezo ya mwisho ambayo mtoa huduma za matibabu aliweka kwenye kumbukumbu za matibabu.

7. Machaguo yako

Machaguo haya ni ya watoa huduma za matibabu wanaotumia Iris. Wagonjwa: angalieni auraliris.com/patients.

• Kurekodi huanza tu unapoanzisha. Unaporekodi, Iris huendesha huduma ya maikrofoni ambayo arifa yake huonekana ikiwa arifa zimeruhusiwa kwa Iris, na Android pia huonyesha kiashiria chake yenyewe cha matumizi ya maikrofoni.
• Unaweza kuzima ruhusa za maikrofoni, kamera na arifa za Iris katika Mipangilio ("Settings") ya Android wakati wowote. Vipengele vinavyohitaji ruhusa hizo vitaacha kufanya kazi.
• Unaweza kutuomba nakala ya taarifa za akaunti yako, tuzisahihishe, au tuzifute, kupitia anwani ya barua pepe iliyo hapo juu.

8. Watoto

Iris ni ya watoa huduma za matibabu na hailengi mtu yeyote aliye chini ya umri wa miaka 18. Hatufungui akaunti za watoto tukijua kuwa ni watoto.

9. Mahali taarifa zinaposhughulikiwa

Iris huendeshwa kwenye seva nchini Marekani, na nakala zetu za akiba huhifadhiwa nchini Marekani. Mtoa huduma wetu wa AI huchakata nchini Marekani maandishi na picha anazotumiwa na Iris.

10. Mabadiliko

Tukifanya mabadiliko muhimu katika sera hii, tutabadilisha tarehe iliyo hapo juu na kuwaarifu watumiaji walioingia katika Iris.

11. Mawasiliano

Aural Iris LLC, kampuni yenye dhima ndogo ya Virginia.
Barua pepe: accounts@auraliris.com
Tafadhali usiweke taarifa za mgonjwa kwenye barua pepe yako.